Odkrywanie aparatury
Laboratoria, kategorie, wyszukiwarka, karty urządzeń, galerie zdjęć, dokumenty i godziny dostępności prowadzą do świadomego wyboru sprzętu
03 / Działający system · Badania
Portal
CLB
System, który łączy aparaturę badawczą, dostępność, rezerwacje i wypożyczenia w jednym uporządkowanym procesie
- Rola
- Koncepcja, UX/UI, rozwój
- Zakres
- Portal użytkownika i panel administracyjny
- Status
- System działa
Kontekst
Sprzęt to początek
kluczowa jest dostępność
Portal miał pozwolić szybko znaleźć aparaturę i bezpiecznie przeprowadzić użytkownika przez rezerwację albo wypożyczenie
Jedno urządzenie może być zajęte przez rezerwację, wypożyczenie, blokadę techniczną lub zajęcia dydaktyczne. System łączy te źródła w jeden kalendarz i zapobiega kolizjom, a jednocześnie nie wymaga od użytkownika zakładania konta.
Najważniejsze założenia
Jeden kalendarz
wiele procesów
Rezerwacja pojedyncza i zbiorcza
Użytkownik może wybrać jedno urządzenie, kilka urządzeń albo całą salę, a system wylicza ich wspólne wolne terminy
Potwierdzenie bez konta
Termin jest czasowo blokowany, a tożsamość i rezerwacja potwierdzane są bezpiecznym linkiem wysłanym na uczelniany adres e-mail
Kolizje wykrywane wcześniej
Każdy termin jest sprawdzany względem rezerwacji, wypożyczeń, blokad technicznych oraz zajęć pobranych z planu
Dwa obiegi, jeden system
Rezerwacja odbywa się online, natomiast wypożyczenie kończy się wygenerowaniem gotowego wniosku PDF do papierowej akceptacji
System
Najważniejsze
obszary
Aparatura i laboratoria
Katalog urządzeń, kategorie, galerie, dokumenty oraz powiązanie sprzętu z laboratoriami
Rezerwacje
Wspólne sloty czasowe, blokada terminu, potwierdzenie e-mail i samodzielne anulowanie
Wypożyczenia
Kreator wniosku, bieżąca kontrola dostępności i automatyczny rewers PDF
Kalendarz i administracja
Rezerwacje, wypożyczenia, blokady i zajęcia dydaktyczne widoczne w jednym miejscu
Wybrane ekrany
System w użyciu
Cztery widoki pokazują drogę od sprawdzenia aparatury do rezerwacji lub wypożyczenia.
